1、數據采集服務(wù)：由數據采集器和RFID管理模塊組成，對檔案管理和監管集中進(jìn)行監控、儲存和處理，是整個(gè)設備的核心。

　　2、作業(yè)管理：由RFID讀寫(xiě)模塊、標簽發(fā)行組成，可以完成檔案信息RFID標簽的統一制作和裝入新建檔案等工作。

　　3、流通監控：幫助檔案管理員在檔案借出時(shí)寫(xiě)入相關(guān)信息，歸還時(shí)檢驗檔案并驗證RFID標簽內信息。

　　4、監管定位：通過(guò)管理模組和操作管理軟件方便地查詢(xún)每一件檔案文件的位置并實(shí)時(shí)監視檔案狀態(tài)。

　　5、權限及安全監督：對用戶(hù)使用權限采用層級設置、分級管理并采取對應系統功能，管控使用范圍。外部采用監控設備管理，收錄用戶(hù)使用信息并自動(dòng)保存操作信息;同時(shí)還具有異常情況的自動(dòng)報警功能。